Делопрозводитель канцелярии

Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с Применением регистрационных журналов или компьютерной обработки (Программ), в соответствии с резолюцией руководителя учреждения и передавать документы на исполнение.

Следить за прохождением документов, осуществлять контроль За их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным Документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, Систематизировать и хранить документы текущего архива. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные Материалы, законченные делопроизводством. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Принимать и вносить в электронный перечень поступившую на Хранение в архив документацию. Выдавать согласно согласованным с заведующим канцелярии Запросам необходимые для временного пользования документы архива. Следить за прохождением выданных документов, осуществлять Контроль за их возвратом в архив. 10 Вести учет документов выдаваемых во временное пользование. 11 Проверять правильность формирования и оформления документов, передаваемых на архивное хранение. Материалы, законченные делопроизводством канцелярии. Подготавливать описи дел, а также проекты актов на передачу, Списание или уничтожение документов. Развозить документы